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Votre entreprise de construction et les options sur actions du personnel

2020-01-20


Qu’arrive-t-il lorsque des employés d’expérience sont remplacés par des nouveaux venus qui en demandent plus?

Ce n’est pas un secret pour personne : les entreprises de construction canadiennes doivent composer avec des changements sans précédent attribuables, entre autres, à des modifications aux normes de construction et aux processus d’appel d’offres, sans oublier les défis posés par la réduction des marges et le vieillissement de la main-d’œuvre.

Au même moment, une véritable onde de choc se prépare sur le plan démographique. Les Y dameront bientôt le pion aux baby-boomers pour devenir la génération la plus nombreuse au sein de la population active du Canada, avec des qualités et des styles de travail qui diffèrent de leurs prédécesseurs. Ces jeunes travailleurs exigent un environnement plus collaboratif et participatif, et la tendance n’est pas près de disparaître.

En fait, le combat mené pour attirer et fidéliser des ressources compétentes et motivées – tous âges confondus – est un défi en soi, et c’est encore plus vrai dans les régions où le secteur de la construction est très actif. Ajoutez à cela l’évolution des normes de construction et environnementales, le recours à des technologies dites « intelligentes » et les subtilités d’un processus d’obtention de contrats et vous avez la recette d’un milieu à la complexité décuplée.

En route vers l’actionnariat des salariés

En tant que cinquième plus grand cabinet comptable au Canada, MNP, dont le segment le plus important est le secteur de l’immobilier et de la construction, a relevé un certain nombre de questions courantes que se posent les propriétaires d’entreprises de construction. En voici quelques-unes :

  • Comment attirer et garder les meilleurs joueurs? La course aux talents est présentement féroce dans notre domaine, comment puis-je préserver un solide effectif de réserve?
  • Nous souhaitons partager une tranche de nos bénéfices avec notre personnel de façon raisonnable, en fonction du rendement réel de l’entreprise. Comment y arriver?
  • Nous voulons offrir plus de temps de formation et investir dans nos futurs leaders afin de les fidéliser.
  • La valeur de notre entreprise réside entre les mains de nos gens. Ce n’est donc pas impossible qu’ils puissent un jour acheter la totalité ou des parties de l’entreprise. Quel processus cohérent pour tous nous permettrait de garder le contrôle?

Trois questions clés que nous vous posons

MNP fonde ses solutions sur la réponse à ces trois questions :

  • Par quel moyen partagez-vous les bénéfices avec vos employés?
  • Comment accordez-vous une plus grande participation ou valeur à vos employés?
  • De quelle façon vos employés peuvent-ils tirer profit de la croissance future de l’entreprise?

Les réponses à ces questions varieront en fonction des activités de l’entreprise et des objectifs des propriétaires, mais toute réflexion à ce propos doit reposer sur des éléments clés :

  • Quels objectifs poursuivez-vous avec un régime d’intéressement ou un régime d’actionnariat des employés? Le pouvoir d’attirer de nouveaux talents? La rétention du personnel clé? Votre sortie progressive de l’entreprise?
  • Voulez-vous verser les bénéfices à votre personnel ainsi qu’à vos futurs employés? Ou seulement à vos salariés actuels?
  • Désirez-vous partager les bénéfices avec tous vos employés ou uniquement quelques‑uns? Certaines entreprises ne souhaitent en faire profiter qu’à certains membres clés du personnel, tandis que d’autres l’offrent à tous, et les raisons varient considérablement.
  • Dans quelle mesure le partage des bénéfices dépendrait-il du rendement de l’entreprise? La direction est-elle ouverte à l’idée d’instaurer un régime d’intéressement étroitement lié au rendement de certains segments de l’entreprise ou préfère-t-elle une répartition plus partiale?

Il est possible de conjuguer ces objectifs et de concevoir un régime qui satisfasse à tous ces besoins. Cependant, toute solution, qu’elle soit simple ou complexe, devra répondre à ces questions.

Conseils pour une transition efficace

Des régimes d’actionnariat des employés peuvent être indépendants ou combinés à un régime d’intéressement. Généralement, ils permettent à tous les employés ou à quelques employés admissibles de devenir directement actionnaires de l’entreprise. Voici cinq critères décisifs du succès d’un régime d’actionnariat des salariés :

  • Développer une culture d’entreprise, ou être disposé à le faire, dans laquelle le pouvoir décisionnel est partagé et où la gestion est l’affaire de plusieurs.
  • Créer une structure du capital qui assure aux employés une part de la croissance de l’entreprise sans que les propriétaires aient à en céder le contrôle.
  • Concevoir un régime qui stimule la croissance de l’entreprise et qui offre la possibilité aux employés de se sentir directement investis dans le succès de la société. C’est un avantage indéniable de l’ouverture de l’actionnariat des salariés.
  • Mettre en place une structure du capital flexible qui peut évoluer en fonction des besoins de l’entreprise et des propriétaires. Ainsi, la totalité des droits de propriété pourrait être cédée plus tard au personnel, selon un plan clair et préétabli.
  • Définir un système et une méthode pour l’attribution des actions aux employés. Devront‑ils acheter les actions au plein prix du marché ou à un prix réduit? Est-ce que l’acquisition doit se faire dans le cadre d’une transaction unique ou sera-t-elle échelonnée dans le temps? Est-ce que les employés peuvent se tourner vers un système de primes pour acquérir les actions ou doivent-ils fournir les fonds eux-mêmes? Les propriétaires veulent-ils ou non offrir des incitatifs financiers au personnel pour qu’il achète des actions?
  • Établir un programme pour informer les employés et les aider à comprendre les rouages du régime et de la participation. Par exemple, les employés ne distinguent pas tous clairement la différence entre un statut d’actionnaire minoritaire, avec les droits qu’il confère, et celui d’employé compétent qui s’acquitte de ses responsabilités quotidiennes.

Le régime d’actionnariat des employés comme le régime d’intéressement ont tous deux un immense potentiel lorsqu’ils sont bien utilisés. Prendre d’abord le temps de définir les besoins de l’entreprise, des propriétaires et des employés constitue un facteur déterminant d’une planification et d’une mise en œuvre réussies.

Eben Louw, CPA, CA, est associé chez MNP. Depuis plus de 10 ans, ses clients peuvent compter sur lui pour clarifier les questions plus complexes et réaliser leurs objectifs. Il sert notamment des propriétaires d’entreprises des secteurs de la construction et de l’immobilier, du commerce de détail et de la fabrication, ainsi que des organismes à but non lucratif et des sociétés privées. Vous pouvez communiquer avec lui à [email protected].