L’été : stop ou encore?

Bien que l’été soit marqué par une période de ralentissement dans le milieu des affaires, il s’agit d’une occasion idéale pour la planification stratégique, la révision de la structure organisationnelle, l’actualisation des programmes de gestion, et la préparation budgétaire. Avec moins d’activités externes et un rythme interne plus calme, c’est un moment parfait pour réfléchir et préparer l’année à venir, aligner les équipes et définir des objectifs clairs.

Dernièrement, une entrepreneure dans le domaine du marketing mentionnait que c’est la folie ces jours-ci : tout le monde se prépare à ses campagnes de l’automne et les campagnes du printemps continuent de rouler. Comme si le 24 juin, c’était une échéance bien réelle…

Cela fait réfléchir. Est-ce que le nouveau normal est finalement redevenu l’ancien normal? Est-ce que les affaires ralentissent vraiment pendant l’été? Pendant huit longues semaines? Pendant 15 % de l’année?

Que les affaires se calment ou non pendant la saison estivale, cette période demeure un moment privilégié pour se mettre à jour sur les meilleures pratiques, actualiser ses programmes, sa structure et ses processus ou entamer des réflexions de fonds. Quand on y pense, plusieurs sujets sont propices à débuter l’été puisque la plupart des activités externes (colloques, conférences, formations, rencontres d’affaires, etc.) sont temporairement suspendues et les rencontres internes sont souvent espacées également. Cela donne de l’espace pour la réflexion, les discussions et le recul nécessaires pour des exercices comme :

La planification stratégique

Prendre le temps pendant l’été de se préparer pour son lac à l’épaule ne donnera que plus de poids aux décisions qui y seront prises. En démarrant son processus de planification ou d’alignement stratégiques pendant la saison estivale, vous aurez amplement de temps pour bien définir les objectifs et les orientations, aligner les équipes, préparer les budgets et surtout mobiliser l’organisation autour d’une vision commune.

La revue de la structure organisationnelle

Il ne s’agit pas ici de faire une restructuration, mais plutôt de faire une analyse de ce qui va bien et ce qui va moins bien et d’identifier les occasions d’amélioration partout dans l’organisation. Pensez-y, la gestion des ressources humaines évolue constamment dans une année avec des créations de postes, des départs, des arrivées, etc. Prendre un moment de recul une fois par an ne peut qu’être bénéfique pour l’efficacité générale de l’organisation.

L’actualisation des programmes

L’été permet de prendre le temps de revoir le contenu de ses programmes RH, de tester à travers des pilotes et de préparer leur implantation auprès des équipes. Par exemple, l’actualisation du programme de gestion de la performance qui a connu une véritable transformation au cours des dernières années et les ajustements aux programmes de rémunération en découlant.

La préparation à l’exercice budgétaire

Préparer son plan RH, son plan financier, son plan TI et son plan opérationnel est essentiel afin d’anticiper les investissements requis et établir le budget souhaité pour soutenir les initiatives clés du plan annuel et son budget pour l’année prochaine. Quoi de mieux qu’une bonne planification opérationnelle avec l’équipe de gestion durant l’été?

Il est vrai que chacun de ces exercices requiert la participation de plusieurs parties prenantes et que les vacances doivent être prises en considération. Mais la réalité, c’est que les agendas sont généralement plus libres lors de la saison estivale. Durant la pandémie, nous avons tous appris à composer avec une très grande complexité. Cette capacité d’adaptation démontre que la majorité des exercices présentés dans cet article sont non seulement mobilisateurs, mais aussi à notre portée.

Profitons-en!