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Services de RH sous-traités : votre source de soutien

Services de RH sous-traités : votre source de soutien

Résumé
4 minutes de lecture

Vous sentez que vous croulez sous le travail à faire en tant que seule personne spécialiste en RH de votre entreprise? Heureusement, des services de RH sous-traités peuvent vous aider.

Dans cet article, Carole Messaoudi explique comment recourir aux services d’une équipe de RH externe peut procurer de la rétroaction pour des questions complexes et bonifier votre service de RH. Poursuivez la lecture pour en savoir plus.

Si vous êtes la seule personne spécialiste en ressources humaines de votre entreprise, vous savez à quel point il est facile de se sentir isolé.

Pendant que vos collègues font partie d’une équipe qui les aide à gérer différentes responsabilités, vous touchez à peu près à tout, des relations de travail à la conformité, en passant par le recrutement, la gestion du rendement et les tâches quotidiennes permettant à l’organisation de fonctionner comme sur des roulettes.

Si vous avez déjà rêvé de pouvoir compter sur quelqu’un pour échanger des idées ou déléguer des tâches, des services de RH sous-traités sont peut-être le partenaire stratégique qu’il vous faut.

La réalité d’une personne spécialiste en RH qui travaille en solo

Soyons francs : ironiquement, les RH sont souvent l’un des services qui comptent le moins de ressources au sein des entreprises en croissance. La société prend de l’expansion, mais le service des RH demeure l’affaire d’une seule personne. Vous gérez un conflit puis, l’instant d’après, vous traitez une question liée au rendement, tout en restant au fait de l’évolution des lois en matière de conformité.

Ça en fait beaucoup. C’est toutefois une situation courante pour les spécialistes en RH qui travaillent au sein d’une petite ou moyenne entreprise.

C’est ici que les services de RH sous-traités entrent en scène. En faisant appel à des services-conseils de RH externes pour vous épauler et vous conseiller, vous libérerez du temps pour le travail qui nécessite vraiment votre expertise.

Un véritable partenaire pour vos fonctions de RH

L’une des idées fausses les plus répandues sur la sous-traitance des services de RH est qu’elle décrédibilise les spécialistes en RH internes. En effet, ils sont nombreux à s’inquiéter du fait qu’elle les fera peut-être paraître inadéquats, ou pire encore, qu’elle pourrait mettre en péril leur emploi.

Rien ne pourrait être plus loin de la vérité.

Il ne s’agit pas de vous remplacer. Il s’agit de vous donner des outils pour travailler plus efficacement. La sous-traitance est là pour vous donner un coup de main et l’expertise supplémentaire quand vous en avez le plus besoin. Qu’il s’agisse de vous offrir un soutien pour gérer des problèmes complexes de conformité ou des relations de travail difficiles, les services externes représentent une paire de bras supplémentaires et non une menace à votre rôle.

Les avantages

Concrètement, à quoi ce soutien additionnel ressemble-t-il? Voici trois façons dont la sous-traitance de services de RH peut vous faire gagner en efficacité :

Un son de cloche pour les problèmes complexes

Un des plus gros défis qu’ont les spécialistes en RH dépourvus d’équipiers est l’isolement. Vous ne pouvez pas compter sur quelqu’un pour échanger des idées ou valider vos façons de faire. Une équipe de RH externe signifie que vous disposez d’un réseau de conseillers chevronnés pour mieux gérer des situations épineuses, comme une cessation d’emploi pénible, la résolution d’un conflit ou un cas de gestion du rendement.

De l’aide pour les situations délicates

Des conseillers externes peuvent vous aider avec les tâches plus ardues auxquelles vous n’avez peut-être jamais été confronté, comme gérer une cessation d’emploi délicate ou un problème de relations de travail complexe. Un accès à des conseillers qui connaissent les rouages du métier vous procurera les conseils et le soutien requis pour tirer votre épingle du jeu.

Par exemple, si vous avez affaire à une cessation d’emploi compliquée, des conseillers en RH externes peuvent vous aider à structurer la conversation, fournir la documentation nécessaire et s’assurer que tout est en bonne et due forme et fait avec compassion. Vous disposerez ainsi de tous les outils qu’il vous faut pour aller de l’avant avec confiance.

Des services de RH bonifiés

Des services de RH sous-traités vous aideront à montrer à la direction la valeur du service de RH, à qui aucune tâche importante n’échappe. En transférant les fonctions à l’équipe sous-traitante, vous libérerez du temps pour vous concentrer sur les initiatives stratégiques, comme la planification de la main-d’œuvre, le développement des talents et la mobilisation des employés. La réputation des RH au sein de l’organisation n’en sortira que grandie et leur rôle de force essentielle à la réussite de l’organisation sera mis en lumière.

Justifier les besoins de services de RH sous-traités

Il peut être embarrassant de soulever la nécessité d’un soutien additionnel en RH, surtout si vous craignez que cette demande donne une mauvaise image de votre rendement. Cependant, en orientant bien la discussion, vous donnerez à votre gestionnaire l’occasion de voir que la sous-traitance est une solution efficace et rentable qui est bénéfique pour vous et votre employeur.

Voici trois conseils pour vanter les services de RH sous-traités à votre leader :

  1. Soulignez ce qui fonctionne : Commencez par donner un aperçu des aspects où vous excellez. Si vous montrez vos compétences dans certains domaines clés, vous aiderez votre supérieur à reconnaître votre contribution à la réussite de l’entreprise.
  2. Présentez les services de RH sous-traités comme étant une solution efficiente : Au lieu de les présenter comme un aveu de surcharge de travail, montrez que c’est une façon d’optimiser le service des RH.
  3. Suggérez d’y aller graduellement: Commencez en douceur en sous-traitant un ou deux projets ou fonctions et augmentez au besoin. Votre organisation pourra ainsi faire un essai sans s’engager pleinement dès le départ.

Un partenaire stratégique de votre réussite

La sous-traitance ne vise pas à vous remplacer, mais à vous aider. En tirant parti d’une équipe externe de RH pour s’occuper de tâches chronophages, vous pouvez vous concentrer sur le développement d’une culture florissante, la mobilisation des employés et l’alignement de la stratégie des RH sur les objectifs de l’organisation.

Pensez aux conseillers de RH externes comme étant un prolongement de votre équipe. Ils vous aideront à travailler plus efficacement sans exercer une pression additionnelle sur votre charge de travail. Grâce à un soutien adéquat, vous pouvez ajouter de la valeur à votre service de RH et avoir une plus grande influence sur le succès de votre entreprise.

Prêts à vous épanouir dans votre rôle de RH?

Que vous ayez de la difficulté à suivre le rythme des tâches quotidiennes ou que vous vouliez une personne expérimentée pour vous conseiller sur des enjeux complexes liés aux employés, notre équipe Services-conseils en RH est là pour vous guider. Nous travaillerons de concert avec vous pour que votre service de RH fonctionne sans accroc et que vous puissiez mettre l’accent sur les initiatives qui vous importent le plus.

Communiquez avec notre équipe Services-conseils en RH pour savoir comment nous pouvons répondre à vos besoins spécifiques. Ensemble, nous créerons un plan personnalisé qui vous aidera à atteindre vos objectifs et fera des RH un pilier de la réussite de votre entreprise.

Carole Messaoudi , M. Sc.

Associée

418-549-6650

[email protected]

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