La stabilité financière est le fondement d’une bonne gouvernance et de la croissance économique. Pourtant, de nombreuses organisations autochtones doivent composer avec des dossiers désuets, une pénurie de main-d’œuvre ou des retards dans la présentation des informations financières. En plus de causer du stress, ces problèmes risquent de nuire à la gouvernance et à la pérennité de votre organisation, de même qu’à l’accès à du financement.
Notre équipe comprend la réalité des entreprises et communautés autochtones. Nous vous offrons un soutien pratique et sensible à votre culture, quels que soient vos besoins : tenue de comptabilité, élaboration d’une stratégie financière, formation visant à renforcer les capacités de votre équipe, etc. Ensemble, nous consolidons vos opérations financières et favorisons votre autonomie en vous permettant d’exercer plus de contrôle sur vos finances, votre gouvernance, et la gestion de votre personnel et de vos ressources.
Quel est votre grand défi?
Gérer des dossiers et des politiques financières complexes
Des dossiers désuets, des postes vacants et la préparation d’audits peuvent imposer un fardeau aux membres de votre équipe des finances. La conformité de vos politiques et la tenue de comptabilité exigent des ressources supplémentaires, surtout à l’approche de la fin de l’exercice.
Bâtir une équipe dans une optique à long terme
L’absence d’un leader d’expérience au sein de votre équipe des finances risque de plomber la surveillance financière et la direction stratégique. Le renforcement des contrôles internes, la mise à jour des politiques et l’amélioration des procédures comptables sont essentiels à la viabilité financière de votre organisation.
Gérer la réalisation d’audits et la présentation des informations financières
Des retards dans la réalisation d’audits et la préparation d’états financiers peuvent générer du stress et miner vos chances d’obtenir du financement. La présentation des informations financières dans les délais prévus requiert une formation structurée, de l’encadrement et une équipe bien outillée.
Recruter et retenir des membres de votre équipe des finances
Il s’agit d’un véritable défi, particulièrement dans les régions éloignées où les ressources sont limitées et le taux de roulement est élevé. La difficulté à pourvoir certains postes, la succession de crises et des lacunes dans les capacités peuvent causer une instabilité financière à long terme.
Ce que nous faisons
Services de comptabilité et tenue de livres infonuagiques
Vos décisions doivent s’appuyer sur des informations financières fiables et des contrôles internes rigoureux. En disposant de données en temps réel, votre équipe peut agir en toute confiance. Nous la soutenons en lui offrant de l’encadrement et en renforçant durablement ses capacités.
Conseillers financiers externes
Nos conseillers financiers externes travaillent avec votre organisation sur une base contractuelle pour répondre à vos besoins stratégiques d’aujourd’hui et de demain en matière de gestion financière. Ils vous aident ainsi à atteindre vos objectifs financiers et administratifs tout en renforçant les capacités de votre équipe.
Soutien à la gestion financière
Restructuration des budgets, optimisation de la gestion financière, exploration de solutions novatrices : voilà des services que nous vous offrons pour remettre vos finances sur la bonne voie. Par la formation de votre personnel et la présentation plus rigoureuse de vos informations financières, nous vous aidons à mieux gérer vos ressources et à travailler à la croissance de votre organisation.
Renforcement des capacités et conception de plans d’apprentissage
Aidez votre équipe des finances à se perfectionner au moyen de plans d’apprentissage personnalisés qui mettent l’accent sur des éléments clés, comme les créditeurs et l’établissement de budgets. Notre approche sensible à la culture s’aligne sur votre vision, et nous utilisons des données et des systèmes fiables pour livrer des formations pratiques et personnalisées.
Foire aux questions
Les bailleurs de fonds s’appuient sur des informations financières fiables produites dans les délais prévus pour savoir comment les fonds sont utilisés et prendre leur décision d’accorder ou non du financement. Des informations erronées ou désuètes – souvent en raison de factures manquantes, d’erreurs de saisie ou de procédures obsolètes – peuvent avoir de lourdes conséquences : non-conformité, occasions manquées, récupération du financement par le bailleur, etc.
Pour assurer leur conformité, les organisations doivent se concentrer sur quatre aspects :
- Politiques : Des politiques financières claires constituent la base de pratiques cohérentes et conformes aux exigences.
- Procédures : Des procédures conformes à vos politiques pour la tenue de comptabilité assurent la saisie efficace des données dans les délais prévus.
- Ressources humaines : Tous les membres des équipes concernées (finances, gestion et direction) doivent comprendre leur rôle et avoir une formation adéquate.
- Technologie : Des outils de comptabilité adaptés au niveau de complexité de l’organisation favorisent la fiabilité et l’efficacité.
Lorsque ces éléments sont en place, les organisations sont mieux outillées afin de respecter les échéances pour la présentation de leurs informations financières, d’assumer leur responsabilité et d’obtenir plus de financement.
L’analyse des données est essentielle au succès de toute organisation. La direction sera en mesure de prendre des décisions plus éclairées à l’aide d’outils pouvant extraire les données et les condenser de façon claire et concise. Chez MNP, nous disposons d’outils qui créent des tableaux de bord à partir de vos données financières, vous donnent un bon aperçu des tendances et vous aident à établir des prévisions.
Bien que cela ne soit pas garanti, nous aidons toujours les organisations à obtenir du financement pour la plupart de ces services. Le plus souvent, ce financement est assuré par le programme de développement professionnel et institutionnel (DPI), mais plusieurs autres programmes provinciaux et fédéraux permettent de couvrir en partie les coûts associés à ces services.
Non. Nos services de soutien et nos services-conseils ne se limitent pas à la recommandation de certains logiciels de comptabilité. Nous devons analyser et comprendre vos besoins particuliers avant de vous recommander une solution technologique.
De nombreuses variables influent sur les besoins en personnel : volume d’activités et d’éléments à traiter, compétences internes, descriptions de postes, niveau d’automatisation des systèmes financiers de l’organisation, etc. En examinant vos systèmes financiers, nous pouvons estimer les effectifs dont vous avez besoin et vous proposer une structure organisationnelle pour votre équipe des finances.
Contactez-nous
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Vistel Ganongo CPA, CFE, CAMS
Directeur Provincial (QC), Services aux autochtones
Vistel Ganongo agit en qualité d’associé au sein de l’équipe des services-conseils aux Autochtones du bureau de Montréal de MNP. Il collabore étroitement avec les Premières Nations et les communautés métisses dans la recherche de solutions pratiques aux problèmes complexes qui touchent la gouvernance, la gestion, les politiques et les procédures, la planification stratégique, la finance d’entreprises, la formation et le développement économique.
Plus concrètement, Vistel accompagne les dirigeants et les partenaires gouvernementaux, analyse les écarts entre les résultats réels et les prévisions, et travaille de concert avec les gestionnaires afin de les aider à se conformer aux différents critères de financement requis par les donateurs de fonds. Vistel est reconnu pour bâtir de solides relations avec les particuliers et les organisations qui prennent part à la gestion et à l’orientation du développement des communautés autochtones, et il les soutient dans l’établissement des politiques et des procédures de bonne gouvernance, en prenant à la fois en compte leurs besoins spécifiques, les exigences des agences de financement et les meilleures pratiques de l’industrie.
Au cours de carrière, Vistel a étroitement collaboré avec de multiples communautés autochtones, comme la Première Nation des Innus de Nutashkuan, les algonquins du Lac-Barriere, les Mohawks de Kahnawà:ke et de Kanasatake, la Nation Naskapi de Kawawachikamach et bien d’autres. Il a également travaillé pour le compte de commissions scolaires, d’hôpitaux et de pénitenciers du Québec, y compris dans la région de la côte nord de la province.
Communicateur de talent, Vistel a été amené à donner plusieurs formations et conférences, ainsi qu’à participer à des colloques sur des thèmes liés à la gestion des financements.
Spécialiste avéré de tout ce qui concerne les questions autochtones, Vistel s’inscrit comme un partenaire des Premières Nations et un ardent défenseur de leurs intérêts.