La planification des effectifs : une stratégie gagnante face aux bouleversements dans le secteur de l’énergie et des services publics

Élaboration d’une stratégie de planification des effectifs

Une stratégie de planification des effectifs consiste à colliger des données pour déterminer si votre organisation possède les compétences nécessaires pour répondre à ses besoins et atteindre ses objectifs. Voici la marche à suivre pour vérifier si votre organisation a les ressources nécessaires pour tirer son épingle du jeu :

Identifiez vos besoins stratégiques

La première étape de l’élaboration d’une stratégie efficace de planification des effectifs consiste à évaluer les besoins stratégiques de votre organisation. Vous prévoyez peut-être mettre à niveau la technologie de votre réseau au cours des cinq prochaines années. Pour ce faire, vous aurez besoin de personnel supplémentaire et de nouvelles compétences.

Évaluez vos plans d’affaires stratégiques et à long terme pour connaître l’incidence de ce projet sur vos effectifs. Un examen de vos prévisions financières, de vos besoins technologiques ou des modifications législatives vous aidera également à planifier les transformations nécessaires à apporter à vos effectifs pour que votre organisation demeure concurrentielle.

Procédez à l’analyse de vos effectifs

L’étape suivante du processus est l’analyse de vos effectifs. Elle consiste à prévoir les effectifs dont vous aurez besoin pour atteindre vos objectifs stratégiques et d’affaires. Les principaux indicateurs à surveiller sont notamment les tendances en dotation, les compétences, les départs à la retraite, le taux de roulement, les variations prévues de la charge de travail et la restructuration des unités fonctionnelles.

Par la suite, analysez votre bassin de candidats potentiels, ou vos effectifs actuels et les tendances en matière d’emploi, afin de déterminer si le personnel dont vous avez besoin est disponible. Les indicateurs pour cette analyse sont les niveaux de dotation, les compétences, le profil démographique de vos effectifs et les compétences disponibles sur le marché actuel.

Analysez ensuite les écarts entre l’offre et la demande sur le marché de l’emploi pour cerner des occasions d’optimiser vos effectifs, par exemple, en ajustant les niveaux de dotation en fonction des variations prévues de la charge de travail ou en identifiant les domaines où de la formation s’impose.

Élaborez une stratégie et un plan

Une analyse de vos effectifs vous fournit les informations dont vous avez besoin pour élaborer des stratégies et des plans en fonction des priorités de votre organisation. Ces stratégies et plans sont également essentiels pour répondre à la demande à court et à long terme.

Votre organisation peut avoir diverses priorités, notamment son image de marque en tant qu’employeur, ou encore le recrutement, la rétention, la mobilisation ou le perfectionnement de personnel. Il peut s’agir, par exemple, de modifier les descriptions de poste ou votre structure opérationnelle, entre autres en créant un nouveau service chargé de la modernisation de votre réseau ou du stockage d’énergie renouvelable, ou encore d’optimiser vos processus pour en améliorer le rendement.

Mise en œuvre et surveillance

La dernière étape consiste à mettre en œuvre votre stratégie de planification des effectifs au sein de votre organisation et à en mesurer les résultats chaque année pour favoriser l’amélioration continue. Des mesures comme le délai moyen pour pourvoir des postes vacants et le taux de roulement de votre personnel vous aident à évaluer le succès de vos initiatives de recrutement et de rétention.

Le suivi de vos programmes de formation et de perfectionnement est un excellent moyen de déterminer si vous avez renforcé le savoir-faire de vos équipes. En outre, vous pouvez également prendre le pouls de la culture de votre personnel au moyen de sondages. De plus, des outils comme des indicateurs de rendement vous aident à déterminer si les changements à vos processus donnent les résultats escomptés.

Passez à l’étape suivante

Une stratégie de planification des effectifs est un incontournable pour aider votre organisation à s’adapter aux changements dans le secteur de l’énergie et des services publics et à atteindre ses objectifs. Cependant, la planification de l’avenir de vos effectifs n’est qu’un aspect du processus. Dans l’article suivant de cette série, nous nous pencherons sur l’importance d’investir dans vos effectifs pour garder les meilleurs éléments au sein de votre organisation.